Um só sistema para leads, documentos, Uber e Bolt, SLOTs, pagamentos, frota e equipa. Para crescer sem crescer o administrativo na mesma proporção.
Dois documentos: um com as automações prioritárias e um caderno de requisitos com o sistema completo. Respondemos aos dois, ponto a ponto.
WhatsApp, CRM de leads, follow-ups, documentos, viaturas, contratos, ativação, anúncios e base de conhecimento.
O ciclo de vida do motorista, da captação à saída: comercial, documentos, plataformas, SLOTs, financeiro, frota, comunicação, IA e segurança.
Chegar às 1.000 SLOTs com processos padronizados, dados centralizados e IA, sem aumentar a estrutura administrativa na mesma proporção.
Cada evento atualiza a ficha do motorista, cria a tarefa certa, aplica as regras, avisa quem tem de agir e fica registado. Uma ficha por motorista, nove perfis, uma app no telemóvel.
O ciclo que o vosso caderno descreve, com o sistema a trabalhar em cada passo.
Cada pessoa vê o seu trabalho e só os dados que a função permite.
Lê documentos e extrai os campos · responde no WhatsApp com as condições oficiais · transcreve e qualifica notas de voz · escreve o resumo semanal da direção · prioriza leads e explica porquê · resume o histórico de um motorista · sinaliza risco de saída e anomalias financeiras · compara fotografias da viatura.
Não aprova documentos, pagamentos, cobranças nem danos · não vê dados além do perfil de quem pergunta · não usa os vossos dados para treino · fornecedores com acordo de tratamento de dados e alojamento na UE.
"Motorista ainda não ativo: falta a Declaração de Circulação na Bolt; Uber aprovado; seguro válido; último contacto há 2 dias; tarefa atribuída ao gestor."
A resposta que o vosso caderno pede, tal como o sistema a dá.
Verificámos os dois documentos ponto a ponto. Cada ponto tem um ecrã na demonstração.
Tecnologia de mercado, nas contas da GoTVDE. É vosso desde o primeiro dia.
| Peça | Ferramenta | Porquê |
|---|---|---|
| Aplicação web e app | Cloudflare (Workers e Pages) | rápida em Portugal, sem servidores para gerir |
| Base de dados e ficheiros | Base relacional + armazenamento encriptado | documentos com acesso por link temporário |
| API oficial da Meta (Cloud API) | número da empresa, sem risco de bloqueio | |
| Inteligência artificial | Claude ou Gemini, alojamento na UE | leitura de documentos, assistente, resumos |
| Leads | Meta Lead Ads, site e formulários | em tempo real, com origem e campanha |
| E-mail e assinatura | serviço de e-mail transacional + assinatura digital | avisos, links seguros, contratos |
O que liga por API oficial, o que entra por ficheiro e o que fica como procedimento guiado.
| Sistema | Como liga | Na fase 1 e 2 |
|---|---|---|
| API oficial da Meta | ligado | |
| Meta Ads (leads) | API, em tempo real | ligado |
| Uber e Bolt | procedimento guiado e registado; relatórios de ganhos importados | guiado |
| Bancos | extratos por ficheiro; ligação direta na fase 3 | ficheiro |
| Faturação certificada | exportação para o vosso software | ficheiro |
Construção com agentes de IA e revisão humana em cada entrega. As fases 1 e 2 têm data; as seguintes fecham-se uma a uma.
Ficha única, permissões, leads, funil com SLA, WhatsApp com IA, base de conhecimento, painel comercial.
Semanas 1 a 4 · em uso na semana 4Checklists, leitura com IA, validade, bloqueio de ativação, Uber e Bolt, contratos, viaturas, anúncios.
Semanas 5 a 8SLOTs, referências, carreira, conta corrente, reconciliação, recibos, cobranças, app do motorista.
Semanas 9 a 13Entrega, devolução, danos, manutenção, mensagens segmentadas.
Semanas 14 a 17Assistente interno, risco, previsões, auditoria e segurança.
Semanas 18 a 22| Âmbito | Prazo | Implementação | Mensalidade |
|---|---|---|---|
| Recomendado · Do primeiro contacto à SLOT ativa (fases 1 e 2) | 8 semanas | 28.000 € | 1.200 € |
| Arranque mínimo · Nenhum motorista sem resposta (5 automações prioritárias) | 5 semanas | 18.000 € | 900 € |
| Fase 3 · SLOTs e financeiro | 5 semanas | 14.000 € | incluída |
| Fase 4 · Frota e comunicação | 4 semanas | 10.000 € | incluída |
| Fases 5 e 6 · IA, escala e governação | 5 semanas | 9.000 € | incluída |
| Sistema operativo completo (fases 1 a 6) | ~22 semanas | 61.000 € | 2.000 € |
| Alojamento, base de dados, ficheiros | 10 a 50 €/mês |
| Inteligência artificial | 20 a 100 €/mês |
| WhatsApp (mensagens da empresa) | por mensagem, tarifa Meta |
| Assinatura digital | por envelope |
| grátis até milhares | |
| Estimativa | 50 a 200 €/mês |
Transparentes e sem margem nossa. Confirmados quando soubermos os volumes.
Administrador do Meta Business e decisão sobre o número de WhatsApp da empresa.
Preços, cauções, durações e lista de documentos por tipo de motorista, por escrito.
Definições de SLOT, quem aprova o quê, tabelas de comissões e escalões.
SLOTs hoje, leads por mês, equipa e frota, para medir o antes e o depois.